分类汇总表怎么做 excel
在工作生活当中,我们经常需要汇总一些数据,如按品名统计不同商品的总销售额,按日期统计所有商品的总销售额等。下面我们以Excel 2007为例,详细说明如何制作数据分类汇总表。
工具/原料
硬件:电脑
软件:Excel 2007
方法/步骤
1
在电脑上安装Excel 2007软件,安装成功后,在桌面双击Excel 2007图标,打开Excel软件。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
2
首先,在Excel中打开物品销售清单工作表。
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我们要按“品名”做分类统计表,主要分两步操作,一是按“品名”排序,二是做分类汇总。
4
第一步:先将数据按照“品名”排序。
拖动鼠标选择“品名”这一单元列的数据区域。如图所示。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
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用鼠标点击左上角“开始”选项卡,再点击右侧“排序和筛选”命令,然后根据实际情况,在下拉菜单中点击“升序”或“降序”。
本数据表中的数据选择“升序”或“降序”都可以。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
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在“排序提醒”对话框中,用鼠标点击“排序”按钮。
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按“品名”排序后的数据表如下图所示。
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第二步:做分类汇总表。
拖动鼠标选择数据区域。如图所示。
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先点击上方“数据”选项卡,再点击右侧“分类汇总”命令。
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在“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下方,点击下拉框的“倒三角”图标,然后选择“品名”。
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在“汇总方式”下方,点击下拉框的“倒三角”图标,然后选择“求和”。
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在“选定汇总项”下方,选择“数量”和“金额”,也就是在选项前用鼠标点击打勾。
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用鼠标点击下方的“确定”按钮。
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此工作表按“品名”汇总的分类汇总表如下图。
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至此,已完成分类汇总和总计功能。分类汇总表制作完成!
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如果想要按“日期”制作分类汇总表,则在步骤4中,按“日期”排序,然后在步骤10中,在“分类字段”下拉框内选择“日期”即可,其它步骤相同。按“日期”制作的分类汇总表如下图。
用Excel软件制作数据分类汇总表教程
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END
注意事项
做分类汇总表一定要先按汇总数据列排序。
根据实际需要选择相应的“分类字段”、“汇总方式”以及“选定汇总项”
excel汇总表制作
1.
现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
2.
在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。
3.
在排序对话框中,点击“添加条件”
两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
4.
排序后的数据如下图:
5.
单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总
,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
6.
此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
7.
再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总”
未补勾选,单击确定。
8.
再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
9.
通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。
怎样做excel汇总表
1、打开表格
2、选中所需数据,按CTRL可多选
3、选择一种统计图,如果数据不直观,可以尝试点击切换行/列,如果觉得柱状图不够直观,也可以选择饼状图
4、统计图生成后,右键点击添加统计图标签,再右键点击设置标签格式在数字中点击百分比,然后在饼状图中就会显示各部分所占比例
excel月表汇总表怎么做
这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:
1、打开一个数据文档:
2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。
3、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。
4、把需要的类目拉到最左边的位置。会出现以下图示。
5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。
出现如下对话框:
点击确定。这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。
汇总报表怎么做
用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
汇总报表怎么做?
表格中在数据菜单栏下,通过分类汇总功能,可以制作汇总报表,在插入菜单栏下插入数据透视表也可以制作汇总报表。
1、首先打开excel,可以通过分类汇总来做汇总报表,对数据安装需要分类汇总的类别进行排序,使得同类别的在一起。
2、选中数据后,点击“数据”。
3、然后点击“分类汇总”。
4、设置分类字段和选定汇总项等,点击“确定”。
5、这样就能进行分类汇总,制作好汇总报表了。
上述文章内容就是对汇总表怎么做和汇总表怎么做的一目了然的详细解答,希望能够帮助到大家;如有其他更多疑问请关注华展网。
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