工资条怎么给员工发电子版的?
亲,可以用确认助手来发工资条的.HR只需要三步就可以将几千上万人的工资条一键发送到员工手机.
第一步.登录确认助手,选择上传已经做好的工资表(90%企业的工资表都能兼容,无需额外复杂的调整格式),系统自动解析;
第二步.检查解析是否有误;
第三步.设置发送的一些参数(比如是否需要确认,是否需要签名等),即可完成发送.
怎样发电子版工资条?
这里推荐两款工资条软件,帮助人事群发工资条。
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Outlook
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优点:免费
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缺点:
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通过Outlook群发,对方无法收到的情况。而且操作比较麻烦,很多人事不懂怎么用。
群发方法步骤:
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1、制作模板
在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)
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2、关联工资表
邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
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3、导入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据
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4、邮件群发
邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。
壹、人、事、的电子工资条:
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优点:
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使用方便,微信、邮件、微信一键群发。具有保密技术,使用安全。
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缺点:
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收费,不过可以免费试用一个月。
群发方式:
第一步:打开我们的页面
进行注册
第二步:点击“上传工资表”,可选自定义模版/平台自带模板。
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第三步:核对数据,在页面头部选择需要发送相应项目。
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第四步:预览工资条页面,点击立即发送或预约发送时间。
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现在的电子工资条没有完全免费的,使用电子工资条安全性是非常重要的,完全免费的电子工资条基本没有什么保障的 ,有一些付费电子工资条应用,其安全性和保密性都非常高。
如何用Excel表格做工资表
开公司以及创业的朋友们,曾几何时也是拿别人工资,哪里会真正关心工资表,现在要给别人发工资了,工资表做的那是超级详细,各项金额算的清清楚楚,下面就提供一个包含主要金额项的工资表模板的制作方法;
工具/材料
电脑,excel
01
首先新建一份excel电子表格,这里使用的是2007版的;
02
按图中位置及顺序输入文字内容,包括:工资发放表、编号、所属月份、序号、姓名、基本工资、奖金、补贴、应发工资、社保扣除、个税扣除、其他扣款、实发工资等等;
03
然后编辑序号,先输入前两行的序号1和2,选中,向下拖动,拖到30即可;
04
选中“工资发放表”所在行的A到J单元格,点击“合并居中”按钮,作为表头;
05
如图选中编号及所属月份需要的单元格,先合并单元格,再左对齐;
06
选中下方所需的单元格,设置居中对齐;
07
为了打印,列宽和行高需要调整一下,A、B、E、J列宽分别改为4.5、9.38、5.5、12.38,1、2、3行的行高改为41.25、22.5、40.5,后面行高统一改为19.5;
08
选中3行以下的区域,设置边框,外边框和内部都需要;
09
调整字体及大小,前三行字体都改为黑体,“工资发放表”字体大小为26,第2行字体大小为12,后面字体大小维持11不便;
10
可以设置冻结窗格,方便工资表的浏览,如图选中单元格,冻结拆分窗格;
11
最后合计行添加求和函数=SUM(X4:X33),然后就会根据上面的数据自动求和了;
特别提示
工资组成项目因公司而异,可自行调整;
发电子版工资条好吗?
电子工资条反而更高效、安全、合规
使用专业的电子工资条工具,几秒钟就可以发完千万人的工资条
(上传工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)
功能方面还支持
1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
在安全性上面
有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
电子版工资表怎么做?有什么好的方法吗?
工资表制作步骤:1、输入工资表信息,新建一个空工作薄,在工作薄中输入工资表的相应信息;2、计算全勤奖,选择F4单元格,输入公式,按回车键,既可以算出奖金,拖拽填充柄计算出其他单元格的全勤奖,注意是按出勤天数22天以上,奖金按出勤天数乘以20,来发放奖金,22天以下没有奖金;3、计算社保,选择G4单元格,输入公式按回车键,既可以算出社保,拖拽填充柄计算出其他单元格的社保。这里按全部收入的8%缴纳;4、计算实得工资,选择H4单元格,输入公式按回车键,既可以算出实得工资,拖拽填充柄计算出其他单元格的的实得工资
电子工资条合法吗?有必要发放给员工吗?
合法,企业应当给员工发送电子工资条
只要是公司给员工的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。
即使是管理再到位、再先进的单位,也不可能在员工的工资条上加盖公章,因此,要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外,还必须有单位的签字和盖章,未免太过于苛刻。
且按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”的规定,单位负有举证责任,即举证责任倒置。
二、电子工资条有什么优点
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方。
上述文章内容就是对工资表电子版和工资表电子版免费下载的详细解答,希望能够帮助到大家;如有其他更多疑问请关注华展网。
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