行政主管面试注意事项
行政主管面试注意事项
第一、时刻保持自信。
尤其是对于要应聘主管级岗位的人员,公司招你来你将来是要管理一个团队的,如果对自己都没有自信那怎么能领导别人呢?记住:既然你来参加面试,就证明你对该职位有信心,要有舍我其谁的气概来面对招聘人员。但千万不要把自信和自负搞混了,自信是通过你的言行举止表现出来的,如语调要肯定、有力不要唯唯诺诺,眼神要敢于接触招聘人员、不要躲躲闪闪,面要带微笑不要紧崩着脸,等等。自信表现出来的是谦虚、稳重和塌实,而自负经常的表现是目空一切,说大话,对于不知道的问题也大大咧咧、不懂当懂。
第二、回答问题时要明确,论点要有逻辑而条理清晰。
比如当被问到在以前工作中完成了哪些目标时,要明确地说出完成了什么事,在多长时间内完成的,完成的结果如何,并且这些结果可以用数据来衡量,同时这些目标的完成对公司的使命、目标和策略有什么影响,等等。这样的回答才能让招聘人员相信你确实具有在将来领导团队时确定目标、布置任务、沟通关系的.能力。
在回答面试问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。
面试注意事项
1、忌问招聘人数
最明显的就是问“你们要几个?”对用人单位来讲,招一个是招,招十个也是招。问题不在于招几个,而是你有没有这百分之一或十分之一或独一无二的实力和竞争力。“你们要不要女的?”这样询问的女性,首先给自己打了“折扣”,是一种缺乏自信的表现。
2、忌急问待遇
“你们的待遇怎么样?”“你们管吃住吗?电话费、车费报不报销?”有些应聘者一见面就急着问这些,不但让对方反感,而且会让对方产生“工作还没干就先提条件,何况我还没说要你呢”这样不好的想法。谈论报酬待遇是你的权利,这无可厚非,关键要看准时机。一般在双方已有初步聘用意向时,再委婉地提出来。
3、忌不合逻辑
面试的考官问:“请你告诉我你的一次失败的经历。”答曰:“我想不起我曾经失败过。”如果这样说,在逻辑上讲不通。又如考官问:“你有何优缺点?”答曰:“我可以胜任一切工作。”这也不符合实际。
4、忌说有熟人
面试中急于套近乎,不顾诚地说“我认识你们单位的某某”、“我和某某是同学,关系很不错”等等。这种话主考官听了会反感。如果你说的那个人是他的顶头上司,主考官会觉得你在以势压人;如果主考官与你所说的那个人关系不怎么好,甚至有矛盾,那么你这样引出的结果很可能就是自我遭殃。
5、忌超出范围
例如面试快要结束时,主考官问求职者:“请问你有什么问题要问我吗?”这位求职者欠了欠身子问道:“请问你们企业的规模有多大?你们未来5年的发展规划如何?”诸如此类的问题。这是求职者没有把自己的位置摆正,提出的问题已经超出了求职者应当提问的范围,使主考官产生了厌烦。主考官甚至会想:哪有这么多的问题?你是来求职的呢?还是来调查情况的呢?
行政管理岗面试要注意什么?
行政管理岗面试要注意礼仪,语言表达能力即可。
要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象。
招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。
扩展资料:
面试注意介绍如下:
面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。
参考资料来源:新华网-应聘小提醒:一个小细节可能会毁掉一次面试
参考资料来源:人民网-国家公考面试常见问答:面试注意事项
行政主管面试技巧和注意事项
注意事项一:必须注意形象、着正装:
一个行政经理每天都需要对接公司内外部客人,内部员工也是企业的客户,外部客户就更不用说了,所以职业形象是必须的,所在面试的时候必须着职业装和正装,这样人看起来会非常精神,同时不需要化妆,如果化妆也只需要淡妆即可,男生头发不易太长,女生头发不要染色,做到以上几点,面试会加分不少的。
注意事项二:面试必会知识点--行政整理规划:
作为一名行政经理,面试时必须撑握一个公司的行政如何整理规划,会编制一个公司全年整体行政费用预算,会根据行政工作内容设置工作人员岗位等。
注意事项三:面试必会知识点--固定资产管理:
作为一名行政经理,面试时必须撑握一个公司的固定资产管理,知道固定资产如何盘点,如何标识,申购及定期维修,报废流程等。
注意事项四:面试必会知识点—集体活动组织:
作为一名行政经理,面试时必须撑握怎么样组织大型集体活动,例如公司年会、运动会、集体旅行等,会制作活动预算和活动方案,会组织人员分布,彩排等。
注意事项五:面试必会知识点—行政费用控制:
作为一名行政经理,面试时必须撑握如何将公司的行政费用控制在最低点,同时又要把事情办好,以得到员工较高满意度,行政费用节约主要在食堂、广告费用、办公用品、车辆费用等方面。
面试行政专员应该要注意哪些问题?面试官一般会问哪些问题?
招聘面试行政专员应当留意三个层面。1:礼仪知识层面。作为一名行政后勤,招聘面试时要留意主要表现出自已的礼仪知识,由于在现实工作上,行政后勤会接触到不一样的人,因此礼仪知识要得当、有礼貌。在衣着上,不适合浮夸,配搭要适合,如果是女性,留意画妆要岗位和商务些,不适合过重。2:逻辑思维层面。行政后勤在回答时,要留意逻辑思维逻辑清晰,简约强有力,这能反馈出侯选人的行事设计风格,既有技巧、条理清晰、有成功、有架构。
由于行政后勤工作上,有一些情况下非常繁杂,假如逻辑思维乱,那麼表明办事也是没标准。3:工作态度层面。作为一名行政后勤,属于服务项目与适用的工作内容,因此规定侯选人要有用心、细心、有义务的心理状态。与此同时,要重视服务态度和服务水平观念,这在其中优良的工作态度将是一种勇于担当、有责任意识的一种反映。一分钟之内简洁明了的简单自我介绍,谨记不必像念流水账单一样将你个人简历里的具体内容说一遍,应当突出你的往日工作亮点,你的三个标识;每一份工作中的离职原因,如果是主观因素留意不能太多埋怨,主谈获得和发展。主观原因属实表明就可以;你针对人事工作的了解,
及其你的关键担任能力有哪些?例如时间管理、办事的逻辑性、沟通交流及感染力、细腻等。提前准备1-2个主要的实际操作实例可以拿出来共享;你的职业发展规划是啥?可以说说短期内1-3年的主要整体规划,或是3-5年的都能够最终便是要注重自身的自学能力和适应能力,让他人明白你添加新领域可以迅速融进并担任,这也就是你的竞争优势之一。招聘面试时,要适度体现自身的专业能力,尤其是在办公室软件层面突出你的优点,由于行政部门的工作任务是离不了办公室软件,仅有办公室软件应用的熟练,才可以更快的充分发挥工作效能。如果你表述完你对办公室软件具备很强的使用工作能力,能大大增加你的就业岗位。
由于人事工作看起来非常容易,实际上也是非常繁杂的,新手必须一定的时间段来整理相对应的工作内容,企业不愿也无法花大力来培育新的行政后勤,一直期待招来的职工可以和企业长期发展趋势,因此你表述完长期工作中的期望后,这也是一个加分项目最先招聘者先会使你简单自我介绍,随后会问在哪儿掌握公司的,对这一份工作中有哪些了解,再去是自身的职业发展规划是啥,也有便是以前工作中的主要内容。自身的优点和缺点,以后销售市场薪酬问题,褔利问题,加班加点问题,气氛问题,上级领导问题这些。
行政管理岗面试大忌,面试行政需要注意什么
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1.会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,怎么才能干好文员工作。
2.这个问题需要你提前准备好,比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务,了解你的工作内容。
3.让面试官认为你对这个职位是很明确的。
4. 对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同。
5.这点非常关键,在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句,这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
6. 要随时保持你的微笑,这点文员要特别注意,还有你细小的言行举止都很重要,这不需要问你,面试官一眼就可以看到,所以在面试时一定要保持积极热情的状态,行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
7. 其他的技能不是不重要而是大家都会有,你也许并不十分突出,在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势,比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来,其他并不突出的技能不说也罢。
8. 补充一点:临走前一定要和面试官说谢谢,并把椅子放回原处,这个小细节要特别注意。
9.总的来说,文员更多的是要求个人的素质个气质性格。
上述文章内容就是对行政管理岗面试大忌和无经验面试行政助理自我介绍的详细解答,希望能够帮助到大家;如有其他更多疑问请关注华展网。
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