出差预借差旅费会计分录(员工出差预借差旅费会计分录)

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职工小王出差预借差旅费1500元,的会计分录?

1、借款时的会计分录:借:其他应收款-员工贷款1500,贷款:现金1500。

2、如果差旅费(假设他是管理部门)恰到好处,就是借:管理费-差旅费1500,

贷款:其他应收款-员工贷款1500。

3、如果钱没花,比如还剩200,就是借:管理费1300,现金200,贷款:其他应收款-员工贷款1500。

4、如果小王是销售部,就是销售费用。 另外,在营改增的背景下,住宿费的发票是可以抵扣的。 因此,现实中小王需要开具增值税专用发票。

1、层析法

层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:分析列出经济业务中所涉及的会计科目。分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。分析各会计科目的金额增减变动情况。根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。

2、业务链法

所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

3、记账规则法

所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。

预借差旅费、报销差旅费 的会计分录

1、借出时:

借:其他应收款--**人

贷:现金

2、报销时:

全部花完:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金:

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

扩展资料:

其它情况的会计处理:

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

出差者根据出差的去向、地点、时间、任务填写好住宿费、伙食补助费、城市交通费等项目的《差旅费报销(领)凭证》,经部门(或主管)领导审批后,再到财务部门一次性领取经费,超支不补,节约归己;通过招标确定定点宾馆。

报销流程:

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

因订立合同而发生的差旅费、投标费等有关费用,应直接确认为当期管理费用。

参考资料:

百度百科-差旅费

出差预借差旅费会计分录(员工出差预借差旅费会计分录)-第1张图片-华展网

预支差旅费会计分录怎么写

预支差旅费会计分录

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时:

借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷):

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。

职工出差预借差旅费的会计分录

其他应收款是指企业因销售商品、材料、提供劳务等以外的其他非营业活动而引起的应收、暂付款项。职工出差前预借的差旅费,计入到其他应收款科目进行核算,待出差回来后冲减其他应收款的金额即可,其分录为,

借:其他应收款,

贷:银行存款。

实际报销是,

借:管理费用—差旅费—车费等,

贷:其他应收款。

差旅费会计分录怎么做

差旅费会计分录做法如下:

1、差旅费报销时:

借:管理费用。

贷:其他应收款。

借或贷:库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款——职工。

贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用。

贷:银行存款。

报销费用主要有三大类(即三费):销售费用、管理费用、制造费用。

4、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时:

借:管理费用/制造费用——差旅费。

贷:库存现金。

5、报销客户的交通费,且和企业的业务销售有联系时:

借:管理费用/销售费用——差旅费。

贷:其他应付款——xx单位。

6、财务上将打的的钱给客户:

借:其他应付款——xx单位。

贷:银行存款。

会计分录的方法:

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的`借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。

预借差旅费,该怎么写会计分录

职工预借差旅费,以现金支付,会计分录为:

借:其他应收款——某某员工

贷:库存现金

当员工出差回来报销时:

借:管理费用 库存现金(多余款退回)

贷:其他应收款

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

扩展资料

报销范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

参考资料来源:百度百科-差旅费

上述文章内容就是对出差预借差旅费会计分录和员工出差预借差旅费会计分录的详细解答,希望能够帮助到大家;如有其他更多疑问请关注华展网。

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