文控是做什么的(文控是做什么的难吗)

华展网 71 0

文控的职责是什么

工作职责:

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。

也就是文件、办公室日常事务管理

1、文件的制定、修改与废止权责

2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

注意的是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。

文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

主要职责:

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

扩展资料:

ISO指管理者代表,企业请求咨询是为了按照GB/T19000一IS09000系列标准建立本厂适用的质量体系,编制质量手册,掌握内部质量审核的方法,从而确保产品质量持续稳定地满足规定的要求,并获得认证资格。

管理工作:

1、建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。

2、对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;

3、及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。

参考资料:

百度百科-文控文员

文控是做什么的

负责规划,协调全公司文件等。

首先要想知道文控是做什么的,就要知道文控的职责。负责规划,协调全公司文件,资料工作,对各中心/部门文件,资料工作进行监督,指导和检查,文件和有关资料的收集,征集,整理,分类,鉴定,保管,保护,统计等工作,文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作,制定与实施关于文件,资料工作的规章制度。

关于复杂问题,有基础的人而言,不复杂,不过要想做得很好,那得多下工服,没基础的人而言,可能复杂,但要知道,每个人都是从不懂开始然后再但熟练的。慢慢来。

文控是做什么的(文控是做什么的难吗)-第1张图片-华展网

公司里的”文控”主要是做什么工作的啊?

文控就是文件控制。最主要的就是文件的审批.发放.储存还有过期文件的更新及作废文件的回收!

你要参照iso有关的知识来的

文控文员的工作内容和职责是什么?

一、工作内容:

1、负责文件与资料的签收发放和登记工作;

2、定期对文件进行有效性检查;

3、过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;

4、文档的日常管理和保管工作。

二、工作职责:

1、文件的制定、修改与废止权责。

2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

扩展资料

文控文员工作注意事项:

1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;

3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;

4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;

5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。

上述文章内容就是对文控是做什么的和文控是做什么的难吗的详细解答,希望能够帮助到大家;如有其他更多疑问请关注华展网。

标签: 文控是做什么的

抱歉,评论功能暂时关闭!