公司发电子版工资条可以吗?
可以的。
从合规上说:
首先,公司不给员工及时发送工资条违法;其次,现在国家都在大力提倡无纸化办公,节能环保。
从企业成本考虑:
电子工资条可以批量一键发送,大幅提升了人事管理的效率;无需打印,可以降低企业的办公成本。比如,确认助手,只需要三步就能搞定上万人的工资条发放,还能手机员工的签名确认,实时统计员工的确认情况。
所以,电子工资条肯定是合理合规、科学有效的工资条发送方式。
电子工资条合法吗?有必要发放给员工吗?
合法,企业应当给员工发送电子工资条
只要是公司给员工的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。
即使是管理再到位、再先进的单位,也不可能在员工的工资条上加盖公章,因此,要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外,还必须有单位的签字和盖章,未免太过于苛刻。
且按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”的规定,单位负有举证责任,即举证责任倒置。
二、电子工资条有什么优点
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方。
发电子工资条违法吗?
发电子工资条不违法。
(无论是纸质的还是电子版的工资条,只要能够证明是该公司发出,且与银行的工资转账记录相匹配,就都是不违法的。)
并且,发电子工资条实际上更为合规。
电子工资条支持员工手写签名签收,并导出签收记录存档。
而传统模式中工资条签名的收集,多半为纸质进行签名,不易收集,也不易保存。
【此处补充一个法律知识:员工在领取工资时候,是需要在单位出具的工资表上面签名的。相关文件规定,单位是被要求必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
因此,员工在领取工资时候被单位要求签名是属于正常行为,单位有权要求员工在领取工资以后签名备案使用。】
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