ap是什么职位
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ap是什么职位?ap这个词可能大家并不熟悉,这是总裁助理,可能在大家眼里总裁助理是一个非常不错的职业,但是在一些人眼里这只是处理繁琐事务的一个秘书。我已经为大家搜集和整理好了ap是什么职位的相关信息,一起来看看吧。
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A P是英文(Assistant president )的缩写,中文的意思是总裁助理。总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等等。
一、总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划;
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系;
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施;
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作;
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告;
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议;
10、总裁交办的其他事务。
二、总裁助理工作范围:总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要。总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该像总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
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如何做好AP
1、外形方面
由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物,所以即便不具备亮丽的外形,但是起码要presentable。举止最好是落落大方型的。
2、计算机能力
除了最基本的办公软件之外,作为总裁助理最好在图文处理,Excel方面有比较好的能力,这样做老板的要各种形式的`文件就会比较省力。
3、Email书写能力
这可真是一门学问,谁的邮件,怎么回,何时回,该抄送给谁,不能抄送给谁,都是有讲究的。可能在大公司里,这种讲究比较多,但是即便是中小企业,这个能力也是要具备的,因为这个完全可以看出这人机灵不机灵。
4、英文能力
这个就看招聘公司的具体要求了,这个总裁助理如果是要“接客”型的,还是要口语好点,要是“养在深闺”型的,那书写能力好也就可以了。
5、保密能力
做总裁助理的,因为知道了老板太多公事私事的秘密,所以招一个不大嘴巴型的助理就显得尤为重要。
6、办事效率
无论哪个岗位,都要有这个能力吧。
7、 跟老板的性格是否能配合
做总裁助理的,性格最好是不要太棱角分明,圆滑点好,但是有时还是要看老板的个性的,老板如果是tough型的,找个外表温柔,内心坚强的,如果老板是优柔寡断型的,找个能协助他拿主意的。
8、多功能
由于老板的要求多种多样,甚至有时候稀奇古怪,所以这个总裁助理各个路道是不是粗,很大程度上影响着老板的办事能力及效率。根据老板的实际出差,业务等情况,应该询问助理有无处理过安排老板出差啊,参加会议,组织活动啊等经验,具体都是怎么操作的。
9、公共关系处理能力
如何和各个层次的同事打交道,如何和客户打交道,这个都是在经验中不断成长的,想要这种八面玲珑型的总裁助理的话,可遇不可求了,又或者可以花点时间培养这样的人才。
岗位里的AP是什么?
岗位里的AP意思是应付款管理。
应付账款管理的首要职责是对所收到的发票进行核实并授权支付。这种流程通常包括“三向匹配”,也就是发票必须与被核准的订购单以及收据信息相匹配。
这确保了开出发票的货物来自于认定的经销商,并且所有货物都是在满意的情况下收到的。另外,应付账款管理的职能中同样包括监控贸易支付条款的遵从情况。
扩展资料:
AP工作内容:
1、负责审核货币资金的支付和应付账的核算工作,包括现金支出凭证、银行转账支出凭证、外币支出凭证、工资表发出,领用物资分配表及会计凭证等。
2、核对和清理应付账目的全部账务。负责进口物资成本的计算,并按“收货报告”所填的使用部门分配入账。
3、审核货币资金明细账户,保证总账和明细账余额相符。做好货币资金的核算和管理工作。
4、负责应付税金的核算,按照国家规定的税种和税率纳税。
5、合理调度资金,保证合理的外币、本币等银行存款额。对资金的周转情况,定期向财务部经理报告,并提供各种系统、全面、综合的数据资料。
在财资管理和应付账款管理之间存在着两个关键的合作领域,第一个是从应付账款管理部门到财资部门关于支付款发票核实的信息沟通;另一个是从财资部门返回信息到应付账款管理部门关于已清项目的对账。
企业将财资管理模块与ERP系统或会计系统相整合,主要是为了使得这些职能更为便利地整合。然而,许多企业使用独立的系统来支持支付管理或使用银行提供的财资信息软件。
这类软件也许不能友好的与供应商分类账相链接。而在这些应用程序之间,自定义接口或中间件也不是一件容易的事情。
公司进行支付管理的净成本包括机会成本、管理应付与支出流程的行政费用两方面。其中机会成本包括:过度借款的成本或当支出账目中存在闲置余额时因错过投资机会所产生的收入流失。
延后支款的成本,如失去折扣或需支付滞纳金;前支付的成本,如失去短期投资的利息收入或产生短期额外借款时的利息支出。
参考资料来源:百度百科-AP
职位AP是什么?
您好
该职位的全称是 应付款管理
职责是:供应商档案管理,会员帐目文档,欠款的收入和支出及现金余额、系统的装运/记录及其它
谢谢
pg和ap是什么意思
程序员和无线访问接入点。
1、PG(ProGramer),也就是程序员,这类人才在企业中所占数量最多,通常占到了整个项目员工数的70%,也是企业中最紧缺的一类职位。
2、AP是AccessPoint的简称,就是所谓的“无线访问节点”,无线AP是无线网和有线网之间沟通的桥梁,是组建无线局域网(WLAN)的核心设备。
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